Sistemas de gestão de estoque e de gestão financeira são itens essenciais para as empresas. Todavia, muitos gestores de pequenas e médias companhias não pensam assim.

Desse modo, acreditam que contar apenas com planilhas e arquivos nos computadores geram economia. Ou seja, alguns donos de micro empresas ou organizações de pequeno porte, temem investir em um sistema de gestão para os seus negócios.

Entretanto, será que manter os dados da sua companhia apenas em planilhas desconectadas vale a pena?

Para te ajudar a esclarecer essa e outras possíveis dúvidas, elaboramos uma matéria completa sobre o tema. Continue conosco e tenha uma excelente leitura!

Afinal, por que pequenas e médias empresas devem investir em sistema de gestão?

Primeiramente, contar apenas com anotações de dados em computadores pode ser viável em um primeiro momento da sua empresa. Todavia, com o aumento do fluxo de operações da companhia, contratação de funcionários, expansão das redes sociais e outras demandas, esse tipo de gestão fica obsoleto e ultrapassado.

Nesse sentido, investir em sistemas de gestão financeira, gestão de estoque e demais itens tecnológicos vai garantir muitos benefícios para a sua organização.

Veja abaixo 6 vantagens que sua empresa terá ao implementar sistemas de gestão no seu negócio:

1.      Eficiência e assertividade

Antes de mais nada, saiba que sistemas de gestão auxiliam os gestores de maneira direta e impactam até mesmo sobre os resultados da empresa.

Afinal, essas ferramentas permitem que os dados da companhia e informações sejam armazenados sem erros. Ademais, com sistemas tecnológicos você consegue ter previsões sobre:

  • Os lucros que serão obtidos após determinada operação;
  • Controle de estoque e planejamento estratégico de compras;
  • Dentre outras informações relevantes sobre o andamento da companhia.

Em resumo, o dia-a-dia da empresa é mais eficiente e as decisões são tomadas com o mínimo de erros possível.

2.      Obtenha quedas drásticas de enganos e erros

Por falar em erros, com um sistema de gestão financeira, enganos e pedidos equivocados são praticamente zerados. Isso porque as tarefas manuais são mais passíveis de erros, enquanto as realizadas por computadores são quase inexistentes.

Dessa forma, com sistemas automatizados e com a tecnologia a serviço da companhia, você enquanto gestor e os demais líderes da organização podem focar no que realmente importa: em tarefas que exigem total atenção das lideranças!

3.      Reduza custos

Sob o mesmo ponto de vista, sistemas automatizados garantem muita economia. Afinal, você pode realocar funcionários que cuidavam de planilhas para produzir novas (e mais relevantes) atividades.

Ademais, um sistema de gestão de estoque, pode por exemplo:

  • Analisar quando e em qual fornecedor será melhor comprar alguns produtos;
  • Indicar com antecedência em qual momento a sua companhia precisará fazer grandes compras.

Por fim, esse tipo de software mostra possíveis desperdícios ou ações precipitadas que já ocorreram em compras anteriores da organização.

4.      Tenha colaboradores focados no que realmente importa

Lembra-se do que falamos acima sobre realocar colaboradores? Pois é! Ao contar com sistemas automatizados, você consegue se manter focado(a) no que importa e permite isso aos colaboradores.

Nesse sentido, você não vai precisar mais ter uma equipe inteira alimentando planilhas diariamente. Portanto, um ou dois colaboradores poderão passar as análises já feitas pelo sistema.

Isso garante mais agilidade, tomadas de decisões mais eficientes e mais otimização do tempo e da mão-de-obra na sua empresa.

5.      Integre a sua companhia

A gestão de problemas e o encontro de soluções é muito mais rápido com sistemas de gestão empresariais. Isso porque uma companhia integrada possui todas as informações de seus departamentos unidas em um único local.

Além disso, softwares de gestão permitem a visualização de dados em tempo real e ranking das tarefas mais importantes que precisam ser feitas.

Em síntese, não significa que um trabalho é mais importante que outro. Apenas que algumas ações devem ser tomadas o quanto antes para facilitar o trabalho em equipe.

6.      Sistemas automatizados te dão autonomia

Por fim, acreditamos que os sistemas automatizados garantem uma melhor comunicação interna nas companhias.

Assim, as falhas de comunicação, pedidos mal interpretados e erros são drasticamente reduzidos. Afinal, os sistemas tecnológicos sempre oferecem:

  • Planejamentos a médio e longo prazo;
  • Monitoramento da produtividade individual, de equipes, setores e da empresa por inteiro;
  • Bem como, mostram os indicadores mais relevantes para a área de atuação da sua organização;
  • Também permite mais eficiência na tomada de decisões sérias como investimentos, contratações, desligamentos de funcionários, dentre outras ações.

Como a Kram Tecnologia pode ajudar a sua empresa

A Kram Tecnologia surge como uma opção viável para pequenas e médias empresas que sonham em ter os benefícios que citamos acima.

Nesse sentido, oferecemos soluções em sistemas de gestão para diversos tipos de companhias. Assim, você e sua equipe não precisarão mais se preocupar com folhas de ponto, recibos e planilhas.

Entenda o que nossa empresa oferece para o seu negócio:

Consultoria

De antemão, iremos te mostrar qual ou quais são os melhores sistemas automatizados e de gestão para a sua empresa. Assim, você terá sucesso na implementação dessas tecnologias e saberá lidar com as mudanças.

Suporte

Além disso, garantimos o excelente funcionamento dos softwares e contamos com alta tecnologia em transmissão de dados e segurança.

Seus dados ficam totalmente seguros

A segurança é primordial, principalmente nas relações empresariais e comerciais. Nesse sentido, saiba que a Kram Tecnologia possui serviços de computação em nuvem.

Assim, as informações e todos os dados da sua companhia estão seguros. Investimos em datacenters de alta qualidade e sem risco de vazamento de informações.

Bem como, todos os dados têm controle de acesso e os backups são feitos regularmente. Em resumo, as informações da sua companhia estão muito seguras conosco!

Suporte técnico sem burocracia

Por último, saiba que contamos com os melhores profissionais de T.I. do estado e investimos em softwares de última geração. Desse modo, você terá os melhores serviços e uma ótima equipe para suporte caso você precise, em caso de emergência.

Viu só como sistemas de gestão de estoque e gestão financeira podem garantir economia e agilidade para o seu negócio? Conte com a Kram Tecnologia para obter todos os benefícios dessas ferramentas. Fale conosco e saiba mais!